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對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講,無(wú)論是法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,財(cái)務(wù)部門是必須的。較大的企業(yè)組建財(cái)務(wù),一般都直接招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來(lái)組建財(cái)務(wù)部門。而新成立的中小企業(yè),特別是規(guī)模較小、正在創(chuàng)業(yè)的企業(yè),在國(guó)內(nèi)通常都自然會(huì)考慮招聘一名會(huì)計(jì),多數(shù)企業(yè)并不太了解財(cái)務(wù)代理或代理記賬。

國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家代理記賬已很普遍,外資企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)較多,國(guó)內(nèi)企業(yè)一旦了解代理記賬服務(wù),就會(huì)考慮是否選擇代理記賬做為會(huì)計(jì)部門。當(dāng)然這要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要而定。據(jù)我們所知,許多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)是由于代理記賬服務(wù)具有成本低服務(wù)專業(yè)的突出好處和優(yōu)勢(shì),也有一些企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)的也是有一定理由或原因的,甚至是一些鮮為人知原因,或者是一些不太引起企業(yè)管理者注意或重視的原因。以下予以說(shuō)明:

1、相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)要求

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:?jiǎn)挝欢紤?yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)崗位。這在公司注冊(cè)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,行政主管部門都會(huì)有要求并進(jìn)行審核和檢查,每月(季、年)都要上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)稅等。當(dāng)然,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也離不開會(huì)計(jì)。

2、對(duì)會(huì)計(jì)主管有一定要求

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:?jiǎn)挝槐仨氈付〞?huì)計(jì)主管;會(huì)計(jì)主管必須具有會(huì)計(jì)師以上職稱或三年以上會(huì)計(jì)資格;會(huì)計(jì)和出納必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)上崗證,且出納不得兼任收入、支出、費(fèi)用等會(huì)計(jì)賬目登記工作。當(dāng)然,企業(yè)自然也希望會(huì)計(jì)有一定工作經(jīng)驗(yàn),才能為企業(yè)理好財(cái)。需要注意的是:如果招聘會(huì)計(jì)不符要求或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不到位,沒(méi)事便罷,發(fā)生問(wèn)題便是企業(yè)責(zé)任,亦即法人及管理者的責(zé)任。

3、企業(yè)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)都很慎重

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都想聘請(qǐng)到一位好的會(huì)計(jì)。聘請(qǐng)高級(jí)會(huì)計(jì)成本較高,企業(yè)規(guī)模小也不易找到,何況有些企業(yè)也不一定適用。

如聘用的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)少或業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),發(fā)生了財(cái)稅損失都不知曉,企業(yè)損失和運(yùn)行成本自然會(huì)無(wú)形增加,還不如多點(diǎn)工資聘請(qǐng)好會(huì)計(jì)節(jié)省,好會(huì)計(jì)所增加的工資成本可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于直接損失和無(wú)形損失。另外,一旦發(fā)生重大損失,有些不負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì)辭職了事,這樣的事情我們服務(wù)的客戶曾經(jīng)遇到,損失只能全部由企業(yè)承擔(dān)。

會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)少,賬、表、稅等處理不好或者混亂,年檢、審計(jì)、財(cái)稅檢查、年度所得稅清算等也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,管理部門也會(huì)比較關(guān)注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的,甚至有的公司想注銷都注銷不了,不少企業(yè)還需要對(duì)以前的賬進(jìn)行重新整理(亂賬整理),才符合要求。

招聘人員還要承擔(dān)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、公積、工傷、生育保險(xiǎn),或綜合保險(xiǎn)和福利。勞動(dòng)合同法實(shí)施后,還要承擔(dān)勞動(dòng)合同法新增人員成本;如果會(huì)計(jì)離職,工作銜接也成問(wèn)題,還要耗費(fèi)精力再聘會(huì)計(jì)。

會(huì)計(jì)會(huì)接觸一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,發(fā)生離職矛盾,也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一些困擾。來(lái)我們這里咨詢的客戶,每年都會(huì)遇到幾起這樣的情況。諸如會(huì)計(jì)離職時(shí)提走數(shù)萬(wàn)現(xiàn)金,企業(yè)也不愿聲張(當(dāng)然也有自身財(cái)務(wù)管理問(wèn)題);與會(huì)計(jì)發(fā)生矛盾,會(huì)計(jì)不交賬本、憑證、報(bào)稅U盤等,造成企業(yè)困擾;有的會(huì)計(jì)保管企業(yè)證照公章,負(fù)責(zé)年檢沒(méi)有年檢,離職時(shí)擔(dān)心出問(wèn)題,帶走所有企業(yè)證件公章,報(bào)警也找不到當(dāng)事人,企業(yè)不僅無(wú)法經(jīng)營(yíng),還要遭遇數(shù)萬(wàn)元罰款,重新辦理證照公章等,比注冊(cè)一家新公司的手續(xù)還復(fù)雜,費(fèi)用更高;還有許多諸如離職補(bǔ)償、社保、勞動(dòng)保護(hù)等勞動(dòng)爭(zhēng)議問(wèn)題,不勝枚舉。

(注:有的企業(yè)正是看中代理記賬沒(méi)有這方面的問(wèn)題,而選擇代理記賬服務(wù)的。)

總之,企業(yè)招聘會(huì)計(jì)是一件比較慎重的事,絕大多數(shù)企業(yè)都能找到合適且負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì),但企業(yè)有時(shí)也會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題。

4、稅務(wù)處理需要經(jīng)驗(yàn) 

稅務(wù)處理比較復(fù)雜,不僅需要熟悉財(cái)稅政策法規(guī),還需要實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),要求所有會(huì)計(jì)都有很強(qiáng)處理稅務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)也不現(xiàn)實(shí)。但是,稅務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。

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